Datenschutzerklärung

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Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, wie wir personenbezogene Daten beim Besuch unserer Website www.tennisbase.nrw, bei Anfragen sowie im Zusammenhang mit unseren Trainingsangeboten verarbeiten.

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1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Daniel Merget
Einzelunternehmer, handelnd unter TNNS LAB / TennisBase
Weltersmühle 5D
50374 Erftstadt
E-Mail: post@tnnslab.com

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an diese Adresse wenden.

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2. Besuch unserer Website und Hosting durch Wix

Unsere Website wird mit Wix betrieben. Anbieter ist Wix.com Ltd., 5 Yunitsman St., Tel Aviv, Israel.

Beim Aufruf der Website werden technische Daten verarbeitet, die zur Bereitstellung und Absicherung der Website benötigt werden. Dazu gehören insbesondere deine IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seiten sowie Angaben zu Browser, Betriebssystem und gegebenenfalls der zuvor besuchten Website.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung unserer Website, der Sicherstellung ihrer Funktionsfähigkeit und der Erkennung beziehungsweise Abwehr technischer Störungen und missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.

Wix verarbeitet Website-Besucherdaten im Rahmen der Bereitstellung seiner Dienste für uns als Auftragsverarbeiter.

Daten können dabei auch in Israel und weiteren Ländern außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Für weitere Übermittlungen sieht Wix je nach Empfänger Angemessenheitsbeschlüsse oder geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, vor.

Einzelheiten findest du in den Datenschutzinformationen von Wix, der Auftragsverarbeitungsvereinbarung und der Liste der Unterauftragsverarbeiter. Informationen zu den einschlägigen Garantien kannst du auch bei uns anfordern.

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3. Cookies und Einwilligungseinstellungen

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Soweit die Speicherung von Informationen auf deinem Endgerät oder der Zugriff darauf unbedingt erforderlich ist, um einen von dir ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten gilt die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage der DSGVO.

Optionale Technologien für Analyse, Marketing oder externe Inhalte werden nur nach deiner Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit die jeweiligen Vorschriften anwendbar sind.

Du kannst eine Einwilligung über die Cookie-Einstellungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Eine Ablehnung optionaler Technologien verhindert nicht die grundlegende Nutzung unserer Website.

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4. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir deine Kontaktdaten und den Inhalt deiner Anfrage, um dein Anliegen zu bearbeiten.

Bezieht sich die Anfrage auf einen Vertrag oder dessen Anbahnung mit dir, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eingehende Anliegen sachgerecht zu beantworten.

Soweit du ein über Wix bereitgestelltes Formular nutzt, verarbeitet Wix die eingegebenen Daten zur technischen Bereitstellung und Übermittlung.

Wir löschen Anfragen, sobald sie abschließend bearbeitet wurden und keine weitere Speicherung zur Vertragsabwicklung, aufgrund gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

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5. Anmeldung und Durchführung des Trainings

Für die Anbahnung, Organisation, Durchführung und Abrechnung unserer Trainingsangebote verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten. Dazu gehören abhängig vom jeweiligen Angebot:

• Vor- und Nachname;

• Anschrift und Kontaktdaten;

• Geburtsdatum beziehungsweise Altersangaben, soweit für die altersgerechte Zuordnung erforderlich;

• bei minderjährigen Teilnehmenden die erforderlichen Angaben zu ihren gesetzlichen Vertretern;

• Angaben zum gebuchten Training, zur Gruppeneinteilung, zu Terminen und zur Teilnahme;

• vertragsbezogene Korrespondenz;

• Rechnungs-, Zahlungs- und gegebenenfalls Bankverbindungsdaten.

Die Verarbeitung umfasst insbesondere die Bearbeitung von Anmeldungen, die Planung des Trainings, die Mitteilung von Terminänderungen sowie die Abrechnung.

Soweit die betroffene Person selbst Vertragspartei ist, beruht die erforderliche Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Das gilt auch, wenn ein minderjähriger Teilnehmer beim Vertragsschluss wirksam durch seine gesetzlichen Vertreter vertreten wird.

Schließt ein Elternteil den Vertrag im eigenen Namen für ein Kind, verarbeiten wir die zur Organisation und Durchführung erforderlichen Daten des Kindes auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht darin, das gebuchte Training für das Kind zu ermöglichen. Dabei berücksichtigen wir die besondere Schutzbedürftigkeit von Kindern. Entsprechendes gilt für erforderliche Kontaktdaten gesetzlicher Vertreter, soweit diese nicht selbst Vertragspartei sind.

Die Daten erhalten wir grundsätzlich von dir beziehungsweise bei minderjährigen Teilnehmenden von ihren gesetzlichen Vertretern.

Die Bereitstellung der für Anmeldung, Durchführung und Abrechnung erforderlichen Daten ist Voraussetzung für den jeweiligen Vertragsabschluss beziehungsweise die Leistungserbringung. Ohne diese Angaben können wir die betreffende Anmeldung oder Leistung gegebenenfalls nicht bearbeiten. Freiwillige Angaben werden als solche gekennzeichnet.

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6. Abrechnung, easyVerein und SEPA-Lastschrift

Für die Verwaltung der Abrechnung und die Vorbereitung von Lastschriften verwenden wir easyVerein. Anbieter ist die SD Software-Design GmbH, Basler Landstraße 8, 79111 Freiburg im Breisgau.

Dabei werden insbesondere die erforderlichen Stamm- und Kontaktdaten, Rechnungsbeträge, Zahlungsstände und bei Lastschriftzahlungen der Name des Kontoinhabers, die IBAN sowie die Angaben zum SEPA-Lastschriftmandat verarbeitet.

easyVerein verarbeitet diese Daten für uns als Auftragsverarbeiter. Nach Angaben des Anbieters wird die Infrastruktur in Deutschland betrieben.

Zur Durchführung des Lastschrifteinzugs erhalten die beteiligten Kreditinstitute die erforderlichen Zahlungs- und Mandatsdaten.

Rechtsgrundlage für die vertraglich erforderliche Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten erfüllen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, insbesondere in Verbindung mit den einschlägigen steuerrechtlichen Vorschriften.

Ist der Kontoinhaber nicht selbst Vertragspartei, erfolgt die zur Abwicklung der von ihm gestatteten Zahlung erforderliche Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Durchführung und Dokumentation dieser Zahlung.

Weitere Informationen zum Anbieter findest du unter Datenschutz und Sicherheit bei easyVerein.

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7. Empfänger von Trainings- und Vertragsdaten

Innerhalb unseres Betriebs erhalten diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese für ihre jeweiligen Aufgaben benötigen.

Eingesetzte Trainer erhalten nur die für die Organisation und Durchführung des Trainings erforderlichen Informationen. Bankdaten werden ihnen nicht allein aufgrund ihrer Trainertätigkeit zugänglich gemacht.

Weitere Empfänger sind die in dieser Erklärung genannten technischen Dienstleister und die an Zahlungen beteiligten Kreditinstitute. Soweit für steuerliche Beratung, Rechtsverfolgung oder gesetzliche Pflichten erforderlich, können auch entsprechend beauftragte Berater oder zuständige Behörden Daten erhalten.

Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden auf Grundlage einer Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO eingesetzt.

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8. Newsletter über Wix

Wenn du unseren Newsletter abonnierst, verwenden wir deine E-Mail-Adresse und gegebenenfalls freiwillig angegebene Namensdaten, um dich über unsere Trainingsangebote, Veranstaltungen und Neuigkeiten zu informieren.

Der Versand erfolgt mit Wix Email Marketing. Informationen zum Anbieter und zu möglichen internationalen Datenübermittlungen findest du in Abschnitt 2.

Der Newsletterversand beruht auf deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Das Abonnement ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme am Training.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Nachricht an post@tnnslab.com widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Nach der Abmeldung verwenden wir deine Daten nicht mehr für den Newsletterversand. Erforderliche Einwilligungsnachweise können wir zur Abwehr rechtlicher Ansprüche auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die hierfür erforderliche Dauer aufbewahren. Eine auf das notwendige Minimum beschränkte Sperrinformation kann gespeichert bleiben, damit deine Abmeldung bei späteren Versandvorgängen berücksichtigt wird.

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9. Kommunikation über WhatsApp und WhatsApp-Gruppen

Wir bieten WhatsApp als freiwilligen zusätzlichen Kommunikationsweg zur Trainingsorganisation an. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Bei der Kommunikation verarbeiten wir insbesondere deine Telefonnummer, deinen angezeigten Namen sowie die von dir übermittelten Nachrichten. WhatsApp verarbeitet darüber hinaus Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen, etwa Geräte-, Verbindungs- und Nutzungsinformationen.

Die Nutzung dieses zusätzlichen Kommunikationswegs erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Alternativ kannst du uns per E-Mail kontaktieren und erhältst erforderliche Trainingsinformationen auch ohne WhatsApp.

Die Teilnahme an einer von uns organisierten WhatsApp-Gruppe erfolgt nur nach gesonderter Einwilligung. In einer Gruppe können insbesondere deine Telefonnummer, deine Nachrichten und abhängig von deinen Einstellungen weitere Profilinformationen für andere Gruppenmitglieder sichtbar sein.

Bei minderjährigen Teilnehmenden organisieren wir die Gruppenkommunikation grundsätzlich über ihre gesetzlichen Vertreter.

Bitte übermittle über WhatsApp keine Gesundheitsangaben oder Bankverbindungen.

Wir löschen nicht mehr benötigte Nachrichten und Kontakte aus den von uns kontrollierten Systemen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Kopien bei anderen Gruppenmitgliedern können wir nicht selbst löschen.

WhatsApp verarbeitet Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA. Nach eigenen Angaben nutzt der Anbieter dafür unter anderem Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-US Data Privacy Framework für entsprechend zertifizierte Empfänger sowie EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen einschließlich der Übermittlungsgarantien findest du in der Datenschutzerklärung von WhatsApp.

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10. Instagram-Inhalte auf unserer Website

Auf unserer Website zeigen wir Inhalte unseres Instagram-Auftritts.

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11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder eine rechtliche Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht.

Trainings- und Vertragsdaten werden nach Beendigung des Vertrags und abschließender Abwicklung gelöscht, soweit sie nicht zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung beziehungsweise Verteidigung rechtlicher Ansprüche weiter benötigt werden.

Für steuerlich relevante Unterlagen gelten abhängig von ihrer Art unterschiedliche Aufbewahrungsfristen. Buchungsbelege sind regelmäßig acht Jahre, bestimmte Geschäftsbriefe sechs Jahre und Bücher beziehungsweise bestimmte Aufzeichnungen zehn Jahre aufzubewahren. Der Fristbeginn richtet sich nach den jeweiligen gesetzlichen Vorgaben; gesetzliche Verlängerungen bleiben vorbehalten.

Diese Fristen gelten für die jeweils aufbewahrungspflichtigen Unterlagen und rechtfertigen keine pauschale Aufbewahrung sämtlicher Trainings- oder Kommunikationsdaten.

Daten, die nur noch für gesetzliche Aufbewahrungspflichten benötigt werden, werden in ihrer Verwendung entsprechend beschränkt.

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12. Deine Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du folgende Rechte:

• Auskunft über deine personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO;

• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO;

• Löschung nach Art. 17 DSGVO;

• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;

• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit dessen Voraussetzungen erfüllt sind.

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Widerspruchsrecht: Wenn wir deine Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder benötigen die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen. Dies gilt auch für damit zusammenhängendes Profiling.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an post@tnnslab.com.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere am Ort deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes.

Für unseren Betrieb ist grundsätzlich zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

Stand: März 2026